Ngày 20.3, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ ngày 1.6.2025.
Luật sư Nguyễn Minh Anh, Đoàn luật sư TP.HCM cho biết, theo khoản 8 điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1.6.2025 quy định các cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp thuộc đối tượng sau phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế gồm:
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hằng năm từ 1 tỉ đồng trở lên, hoạt động trong các lĩnh vực sau:
Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực nêu trên.
Các đối tượng này phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Hóa đơn này giúp nhận biết dễ dàng và không bắt buộc có chữ ký số. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ với loại hóa đơn này được coi là hợp lệ khi xác định nghĩa vụ thuế.
Ngoài ra, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng quy định rõ nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm thông tin về người bán, người mua, hàng hóa, dịch vụ, giá trị thanh toán và mã của cơ quan thuế để tra cứu thông tin.
Cá nhân, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, từ ngày 1.6.2025
ẢNH: KHẢ HÒA
Nội dung trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng quy định cụ thể nội dung trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, gồm:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân, số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu).
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử như tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
Cũng theo luật sư Nguyễn Minh Anh, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Không bắt buộc có chữ ký số.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn, hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
